Referent in Projektmanagement Aufwuchs Medizin (m/w/d)

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

Jetzt bewerben

Referent in Projektmanagement Aufwuchs Medizin (m/w/d), Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

(E13 TV-L, 100 %) befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. In der Fakultät VI stehen durch den anstehenden Ausbau der Humanmedizin und das Wachstum der Fakultät zahlreiche Projekte an: Aufwuchs der Humanmedizinstudierenden auf 200 Studien anfänger innen, Berufung von zusätzlichen Professuren und Rekrutierung von Personal für Forschung, Lehre und Verwaltung, Planung und Bau von neuen Gebäuden. Für dieses Großprojekt wird eine Projektkoordination in der Geschäftsstelle der Fakultät gesucht, die die Prozesse und die Kommunikation mit den unterschiedlichen Beteiligten steuern soll. Angesiedelt ist die Stelle beim Dekan der Fakultät VI und der Fakultätsgeschäftsführung. Zu den Aufgaben der Stelle gehören u. a.: Bereichsübergreifende Koordination von Abstimmungsprozessen der Fakultät mit verschiedenen zentralen/dezentralen und internen/externen Stakeholdern und Einbindung von Gremien im Kontext des Großprojekts Erarbeitung von Meilensteinen und Arbeitspaketen und deren Steuerung, ggf. auch Überprüfung und Anpassung von Projektzielen Sicherstellung der Zeit- und Projektplanung für das Großprojekt Konzeption, Koordination und Planung des Projektmonitorings Reporting zum Projektfortschritt Koordination und Sicherstellung der internen und externen Kommunikation zum Projekt Organisation und Moderation von Sitzungen, insbesondere des Projektteams und des Projekt-Lenkungskreises, sowie anschließende Ergebnissicherung Dokumentation und Sicherung von Projektwissen und Lessons Learned Einstellungsvoraussetzungen: Einschlägiges, abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Uni /Master) Nachgewiesene Berufserfahrungen im Projektmanagement, bevorzugt im Kontext des Wissenschaftsmanagements Nachgewiesene Erfahrung in der Nutzung von Projektmanagementtools und -methoden Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) Von Vorteil sind: Abgeschlossene Promotion Affinität zu digitalen Tools Erfahrungen in der Arbeit (Administration, Koordination) im universitätsmedizinischen Bereich Kenntnisse von Verwaltungs- und Gremienabläufen an Universitäten Wir bieten: Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Eva-Maria Silies (). Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail als ein zusammenhängendes PDF-Dokument bis zum 05.11.2024 an die Geschäftsstelle der Fakultät VI (Geschäftsführung Dr. Eva-Maria Silies, Ammerländer Heerstraße 138, 26129 Oldenburg), .

Jetzt bewerben