Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Kennziffer: 4200 Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Wo.) Eintrittsdatum: Ab sofort Dauer der Anstellung: Unbefristet Bewerbungsfrist: 23.02.2025

Menschen zu führen, zu entwickeln und bei Veränderungsprozessen zu begleiten, ist Ihre Leidenschaft und Sie sind ein Experte im Bereich der Kreditorenbuchhaltung und optimieren gerne Prozesse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Als Abteilungsleitung der Kreditorenbuchhaltung sind Sie verantwortlich für den Rechnungseingangsprozess mit jährlich rd. 300.000 Rechnungen und einem Einkaufsvolumen von rund 1 Mrd. € und das bei dem größten und renommiertesten Universitätsklinikums Europas. Auf Sie wartet ein Team von rund 20 Mitarbeitern, die Sie führen und ein 8-köpfiges Leitungsteam des Geschäftsbereichs Finanzen, mit dem Sie eng und kollegial zusammenarbeiten. Eine gute Teamatmosphäre ist uns sehr wichtig, daher führen wir regelmäßig Team-Workshops durch. Sie arbeiten am modernen Digitalisierungsstandort der Charité in Berlin Mitte. Mobiles Arbeiten ist möglich, sodass der Job eine hohe Flexibilität bietet.

Die Stelle im Überblick

• Leitung und Verantwortung für die Abteilung Kreditorenbuchhaltung
• Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Überwachung und Optimierung der Prozesse
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen Fragen der Kreditorenbuchhaltung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Führung, Motivation und Entwicklung des Teams
• Implementierung von Best Practices und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe
• Recherchearbeiten zu aktuellen Projekt- und Sachthemen, Aufbereitung der Inhalte und Anfertigung von Präsentationen
• Begleitung bzw. Mitarbeit von / bei übergreifenden Projekten
• Zusammenarbeit mit dem Projektteam bei der Umstellung auf S/4-HANA
• Weiterentwicklung der Abteilung durch Ausbau des Dienstleistungsspektrums
• Verantwortung für die Berichterstattung und Weiterentwicklung von KPIs

Danach suchen wir

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in einer leitenden Position
• Fundierte Kenntnisse in den relevanten Buchhaltungsrichtlinien und -standards
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Führungsqualitäten
• Sicherer Umgang mit SAP, MS Office und insbesondere Excel

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007

• Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Thilo Reinhold
thilo.reinhold AT charite.de

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Charité - Universitätsmedizin Berlin
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Hier finden Sie weitere Informationen zur Charité als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: familie.charite.de

DIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungs positionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

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