Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d) in Elternzeitvertretung

DENTAL-UNION GmbH

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

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Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d) in Elternzeitvertretung, DENTAL-UNION GmbH

Gemeinsam Großes bewegen!

Die DENTAL-UNION GmbH ist der Zusammenschluss wirtschaftlich unabhängiger Dentalfachhandelsunternehmen in Form einer Einkaufsgemeinschaft. Die Aufgabe der rund 200 Mitarbeitenden des Einkaufs- und Logistikzentrums besteht im zentralen Einkauf sowie der Lagerhaltung und des Versands von über 94.000 verschiedenen Artikeln an Kunden in der gesamten Bundesrepublik und dem europäischen Ausland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d)
in Elternzeitvertretung (Teilzeit 25 Std. / Woche, befristet auf 2 Jahre)

Als Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d) betreuen Sie Depots im In- und Ausland und unterstützen unsere Einkäufer.

Ihre Aufgaben

Betreuung der Depots im In- und Ausland ("Customer Service")
Bearbeitung von Lieferterminen
Anfragen der Depots nach Lieferterminen beantworten
Liefertermine beim Lieferanten anfragen und in das ERP-System eingeben
Bearbeitung von Auftragsbestätigungen der Lieferanten
Prüfung der Auftragsbestätigung auf Positionen, Menge und Preis
Bearbeitung von Rückstandsmahnungen
Aufkommende Fragen mit dem Lieferanten oder Rechnungskontrolle klären
Bearbeitung von Artikeln, die nicht mehr lieferbar sind
Erstellung des Werbemediums "Aber Hallo"
Erstellung von Anfragen, Preisvergleichslisten und Rundschreiben
Pflege der geplanten Aktionen in unser ERP-System
Auswerten von Verkaufsaktionen
Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und Depots
Unterstützung der Einkäufer, z. B. Vorbereitung von Bestellungen im System & Kontrolle von Werbeflyer mit Lieferanten
Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

Vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung als Groß- & Außenhandelsmanagementkauffrau / -mann, alternativ Realschulabschluss mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im kaufm. Bereich
Versierter Umgang mit MS Office 365
Erfahrungen im Umgang mit ERP-Warenwirtschaftssystemen
Gute englische Sprachkenntnisse
Unternehmerisch-strategisches Denken
Vorteilhaft, aber nicht zwingend: dentales Fachwissen

Unser Angebot an Sie

Technisch moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Möglichkeit zur Nutzung des Angebotes JobRad nach der Probezeit

Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Mentorenprogramm

Gesundheitsmanagement

Firmeneigene Betriebskantine

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen - vorzugsweise per E-Mail - an die Personalabteilung

Alternativ per Post an

Dental-Union GmbH Gutenbergring 7-9 63110 Rodgau / Nieder-Roden

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