Assistant Medical Affairs / Compliance (m/w/d)

DIS

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

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Assistant Medical Affairs / Compliance (m/w/d), DIS

Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin Wedding, einem Unternehmen der Pharmabranche, bietet sich die interessante Perspektive als Assistant Medical Affairs / Compliance (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Perspektiven

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Eine übertarifliche Vergütung
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Altersvorsorge
Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).

Projektinhalt

Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern
Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen. Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten)
Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values
Sicherstellung des Science Collaboration Explorer Reportings
Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement
Erste Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung)
Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-Anforderungen
Fundierte Kenntnisse der IT Systeme: MS Office sowie z.B. SAP, Smartbuy, CONCUR
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, Health Care Organisationen, Agenturen) und Meinungsbildnern
Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und internationales Arbeitsumfeld
Teamplayer (m/w/d) mit ergebnisorientierter, engagierter und selbstständiger Arbeitsweise
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -11, nehmen Sie gerne Kontakt mit Petra Gramkow unter oder auf.

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