Sachbearbeiter mit medizinischem Hintergrund / Arzthelferin als Koordinator für Stammzellspenden (m/w/d)

DKMS Collection Center gGmbH

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

Position
Vollzeit

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Sachbearbeiter mit medizinischem Hintergrund / Arzthelferin als Koordinator für Stammzellspenden (m/w/d), DKMS Collection Center gGmbH

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen welweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.

Für unser DKMS Collection Center suchen wir am Standort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit und unbefristet, eine:n Koordinator (w/m/d) für Stammzellspenden.

Sachbearbeiter mit medizinischem Hintergrund / Arzthelferin als Koordinator für Stammzellspenden (m/w/d) Ihre Aufgaben:

Administrative Tätigkeiten für den reibungslosen Spendenablauf von Terminierung über Aktenanlage, OP-Planung, Unterstützung im Freigabeprozess bis hin zur Produktübergabe (in deutsch und englisch)
Pflege digitaler Terminkalender und Spendertabelle
Erstellung und Versand von Anmeldedokumenten, Fachgutachten, Produktinformationen, Entlassungsbriefen etc.
Telefondienst
Digitalisierung und Archivierung der Spenderakten
Unterstützung bei Projekten, Aktionen und Veranstaltungen
Optional: pflegerische Tätigkeiten im Rahmen der Voruntersuchung

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
Sehr gutes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
Gutes Gespür für die Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben
Bereitschaft zur Teilnahme am Schicht- (aktuell montags-freitags von 07:30-18:00 Uhr) und Bereitschaftsdienst

Was wir bieten:

Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Dienstplan ohne Nachtdienste
Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
Sabbatical-Angebot
Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung !

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