Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Bildungszentrum "Gesundheitswesen" in Teilzeit (24 W/Std.), DRK-Schwesternschaft Hamburg e. V.
Eine der Aufgabenstellung angemessene Vergütung in Anlehnung an die DRK-Arbeits bedingungen
Berufsethische Grundsätze als Handlungs grundlage
Eine strukturierte Einarbeitung
Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team nach Pestalozzi:" mit Herz, Hand und Verstand-
Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket oder zum Businessbike - Leasing
Kostenfreie Getränke
Die Möglichkeit sich aktiv in die Gestaltung der Schwesternschaft einzubringen
Alle administrativen Tätigkeiten im Verwaltungs- und Seminarbereich
Schriftverkehr, Seminarplanung mit Unterrichts vor- und Nach bereitung wie Ausstattung der Räume, Catering, Raumumbau, Klassen bücher-, Skript vorbereitung etc.
Beratung per Telefon, E-Mail oder persönlich im Büro
Kommunikation mit den Behörden per Telefon und E-Mail
Empfangstätigkeiten: Telefon annahme und -weiter leitung, Aktenablage, Material bestellung/-annahme aller Lieferanten, Empfang der Gäste im Bildungs zentrum
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs bereich oder vergleich bar
Berufserfahrung in der Erwachsenen bildung oder in der Kurs organisation wünschens wert
Idealweise Erfahrung in einem (Schul-)Sekretariat
Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Text verarbeitung)
Selbstständige, zielorientierte Arbeits weise gepaart mit hervor ragenden Organisations fähigkeiten
Freude am ergebnis orientierten Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
Ausgeprägte Kommunikations- und Team fähigkeit, souveränes Auftreten im Umgang mit Kunden und Kurs teilnehmern