Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Gesundheitswesen? Wir suchen eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) für unser Team. Wenn Sie sich in einer dynamischen Arbeitsumgebung mit vielfältigen Aufgaben wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Unser Angebot
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld
- Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- Ein motiviertes und engagiertes Team, das Sie herzlich aufnehmen wird
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Zugang zu GLG-Bikes für Berufspendler/innen
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Ferienlager für unsere Mitarbeiterkinder
Ihre Aufgaben
- Professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung sowie Beschlusskontrolle von Gremiensitzungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen
- Protokollierung von Gremiensitzungen (z.B. Geschäftsführung, Gesellschafterversammlungen), teilweise auch abends
- Organisation und Betreuung von Klausurtagungen und Veranstaltungen
- Eigenständige Projektbetreuung und Sonderaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnisse in der Erstellung von Niederschriften und Erfahrungen in der Protokollierung
- Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- sowie IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Hohe Belastbarkeit, Offeneheit und Organisationstalent
- Freundliches Auftreten, Teamorientierung und hohe Kommunikationskompetenz
- Diskretion, Loyalität und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich
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