Wir suchen zum 01.01.2027, unbefristet und in Teilzeit (30 h/Woche), eine

Als Spitzenzentrum zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen mit mehr als 2.800 Beschäftigten zählt das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen (HDZ NRW) als Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum und enger Kooperationspartner der Universität Bielefeld zu den größten und modernsten Zentren seiner Art in Europa. Patientinnen und Patienten aller Altersstufen profitieren von interdisziplinärer Versorgung auf höchstem universitären Niveau.

• Organisation, Koordination und Priorisierung des Termin- und Kalendermanagements des Klinikdirektors
• Unterstützung bei der Personalorganisation, einschließlich administrativer Prozesse und Terminplanung
• Organisation von medizinischen Kongressen und internen Fortbildungen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie professionelle Kommunikation mit Zuweisern und Kooperationspartnern (Deutsch und Englisch)
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Präsentationen und Protokollen
• Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Projekten innerhalb der Klinik
• Selbstständige Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position
• Sehr gute und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit

• Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K - Das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes - Das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie.
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung - Jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5 % Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind.
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
• JobRad - Alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit, mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad ihren Arbeitsplatz zu erreichen.
• Mitarbeiter Restaurant - Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen!
• Betriebssport - Als Ausgleich für die Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl, z. B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
• Mitarbeiter-Fitness - Allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie.
• Zusätzliche Benefits - Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagesstätte - Unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
• Freundliches und kollegiales Arbeitsklima - Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung!

Vergütung
Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD-K VKA, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung sowie geschlechtlicher Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne vorab Frau Karin Schmidt unter der Tel.: zur Verfügung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem unter