Technischer Mitarbeiter (m/w/d) für das technische Büro am Standort Mitte

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

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Technischer Mitarbeiter (m/w/d) für das technische Büro am Standort Mitte, Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: "Starkes Team. Starkes Klinikum. "

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Rechnungen inkl. deren Erstellung und Kontierung
Unterstützung der Auftrags- und Bestellprozesse
Unterstützung und Entlastung der Teamleitungen im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges, eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln sowie regelmäßige Abstimmung
Zuarbeit zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen durch Ermittlung von Abgrenzungsbeträgen, Prognosen und Rückstellungen in Abstimmung mit den Teamleitungen
Zu- und Mitarbeit im Projekt-, Gebäude- und Störmeldemanagement
Unterstützung bei der Digitalisierung von Bestellprozessen
Bearbeitung administrativer Aufgaben und selbstständige Korrespondenz
Priorisierung und Bearbeitung des E-Mail-Schriftverkehrs

Wir erwarten:

Eine abgeschlossene technische / kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine Weiterbildung zum technischen Fachwirt ist wünschenswert
Fundierte Berufserfahrung im technischen Bereich sowie Kenntnisse mit CAFM-Systemen
Umfassendes betriebswirtschaftliches Verständnis
Ausgesprochenes Organisationstalent, freundliches, souveränes Auftreten sowie professionelle Kommunikationsfähigkeit
Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Eine schnelle Auffassungsgabe, ein gewissenhafter Arbeitsstil sowie lösungsorientiertes Denken
Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu bewahren
Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook) sowie bestenfalls SAP

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Göckel unter Tel. zur Verfügung.

Wir bieten:

Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative
Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen
Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
Eine Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
Wir haben mehrfach das Zertifikat zum "audit berufundfamilie" erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits
Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unseren Mitarbeitendenrestaurants, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote

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