Im Olgahospital - dem "Olgäle" - erwartet Sie die gesamte Bandbreite moderner Kinderkrankenpflege. Von Neonatologie über Kinderchirurgie bis Intensivmedizin und HNO: Alle Disziplinen der Kinder- und Jugendmedizin arbeiten bei uns unter einem Dach. Werden Sie Teil des interdisziplinären Teams und entwickeln Sie sich in einem der größten und modernsten Kinderzentren Deutschlands weiter. Als Teil des Klinikums Stuttgart - dem größten Klinikum Baden-Württembergs mit über 9.500 Mitarbeitenden - bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft. Starkes Team. Starkes Klinikum.

Wir bieten:

• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum "audit Beruf und Familie" erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform "Corporate Benefits", "Wellhub" sowie zu "JobRad"
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€

Für Fragen und Informationen steht Ihnen der der Ärztliche Direktor Herr Prof. Dr. Kerst unter der Tel.-Nr.: zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

Im Kinderherz- und EMAH Zentrum ist baldmöglichst die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellter/Verwaltungsangestellten (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 40 % - 100% zu besetzen. Das verantwortungsvolle und äußerst attraktive Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr einen vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich, u.a.

• die Terminorganisation der ärztlichen Direktoren einschließlich der Koordinierung der Kongresstermine, Fortbildungen und Seminare
• die Organisation der Privatsprechstunde und der ausländischen Patienten ("Patientenmanagement International")
• Ambulanz- und Herzkatheter-Planung
• Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
• die Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen
• selbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patienten und Partnern
• gegenseitige Vertretung mit den Kolleginnen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Qualitätssicherung

Es erwartet Sie ein anspruchsvoller, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz in einem harmonischen Sekretariats-Team mit vielfachen Kommunikationskontakten zu Patienten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern.

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin oder gleichwertige Berufsausbildung (Bürokauffrau:mann, Sekretär:in) (m/w/d)
• Sekretariatserfahrung wünschenswert
• kommunikatives und freundliches Wesen
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationssicherheit
• Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln
• Sie bewahren auch in Stresssituationen den Überblick
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Englischkenntnisse