Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Sucht für die Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen des LVR-Klinikums Düsseldorf, Kliniken der Heinrich-Heine-Universität.

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Standort:

Düsseldorf

Einsatz stelle:

LVR-Klinikum Düsseldorf

Vergütung:

E6 TVöD

Arbeits zeit:

Teilzeit bis zu 25 Std. / Woche (befristete Stunden auf stockung auf 30 Std. / Woche für 2 Jahre, ggf. mit Option auf Ver längerung)

Befristung:

Unbefristet

Bewerbungsfrist:

31.10.2024

Besetzungs start:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben

In Zusammenarbeit mit einer Kollegin leiten Sie das Sekretariat der Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Allgemeine Koordinierungs- und Organisationsaufgaben des Chefarztsekretariates
• Korrespondenz mit dem Medizincontrolling und der Leistungsabrechnung
• Administrative Tätigkeiten (Aktenverwaltung, E-Mailverkehr, Wiedervorlagen etc.)
• Administrative Aufgaben bei den Angelegenheiten von Wahlleistungspatienten
• Abwicklung der Korrespondenz mit Arztpraxen, Ämtern, Gerichten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Korrespondenz nach Vorlage sowie eigenständig
• Arztbriefschreibung

Das bieten wir Ihnen

• Berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot
  Durch unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot unterstützen wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Tarifliche Leistungen
  Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
• Chancengleichheit und Diversität
• Betriebliche Gesundheitsförderung
  Stärken Sie Ihre Gesundheit und Produktivität durch unsere vielseitigen Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Gute Verkehrsanbindung
  Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto - unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.
• Kinderbetreuungsangebot
  Auf dem Klinikgelände steht Ihnen eine begrenzte Anzahl an Kita-Plätzen zur Verfügung.
• Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  Je nach Einsatzgebiet ermöglichen Ihnen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle mehr Flexibilität im Alltag.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Sekretär in, Medizinsche r Fachangestellte r oder eine qualitativ vergleichbare Ausbildung

Worauf es uns noch ankommt

• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Bürowesen oder als Medizinische r Fachangestellte r
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Formulierungs- und Schreibfähigkeiten (professionelles Zehn-Finger-System)
• Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Vertrauenswürdigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interkulturelle Kompetenz

Wer wir sind

Die Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen (Chefärztin Frau Prof. Dr. med. P. Franke) verfügt über 73 Betten, besteht aus vier Stationen sowie einer Institutsambulanz, die ein weites Spektrum der akuten psychiatrischen Suchtkranken ver sorgung abdecken. Das Behandlungskonzept besteht aus psychiatrisch-suchtmedizinischer Diagnostik und Therapie unter Berücksichtigung psychosozialer und neurobiologischer Erkenntnisse von Suchterkrankungen.

Das LVR-Klinikum Düsseldorf führt Abteilungen für Allgemeine Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin, Kinder- und Jugendpsychiatrie/-psychotherapie/-psychosomatik, Neurologie, Soziale Rehabilitation und Forensik mit insgesamt 787 Betten / Plätzen und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter innen. Die Versorgungspflicht besteht für 530.000 Einwohner der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 21.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. "Qualität für Menschen" ist sein Leitgedanke.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Prof. Dr. med. Petra Franke
steht Ihnen bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
Tel.: -3600

Frau Nicole Riegels
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
Tel.: -1117

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an. Wenn Sie uns mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen überzeugen, erhalten Sie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z. B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede r Einzelne soll Wert schätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesell schaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fach lichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.