Kennziffer 45/25 Wir, die Abteilung Finanz controlling, verstehen uns als Schnittstelle zwischen den einzelnen Fachabteilungen und der Geschäfts leitung der Max-Planck-Gesellschaft. In der Funktion als Referent in für das Berichtswesen unserer Forschungs aktivitäten nimmst Du in unserem Team die Schnittstelle zu den öffentlichen Zuwendungs gebern Bund und Länder ein, indem Du maßgeblich den Erstellungs prozess des Berichts zu den Forschungs aktivitäten der Max-Planck-Gesellschaft führst und verantwortest. Ihre Aufgaben werden sein Eigenverantwortliche Koordination des Berichts wesens zu den Forschungs aktivitäten in den einzelnen Forschungs gebieten der Max-Planck-Gesellschaft Erstellung des jährlichen Terminplans für die Einbindung der einzelnen Abteilungen sowie der Geschäfts leitung in das Berichts wesen Sicherstellung der termingerechten Zulieferung der einzelnen Textbausteine durch die Abteilungen Koordination und inhaltliche Aufbereitung der unterschiedlichen Textbausteine, die in den Abteilungen der Max-Planck-Gesellschaft erstellt werden Lektorieren und Redigieren der einzelnen Textbausteine sowie des Gesamtberichts Weiterentwicklung des Berichtswesens Was Sie mitbringen Abgeschlossenes Hochschul studium der Betriebswirtschaft, Geisteswissenschaft oder gleichwertige Qualifikation bzw. Tätigkeiten und Kenntnisse in einer entsprechenden Position Erste Berufserfahrung im Redigieren und Lektorieren von Texten Erforderlich ist die ausgezeichnete Fähigkeit, zielgerichtete Texte zu erstellen und formale Vorgaben einzuhalten sowie komplexe Sachverhalte eigenverantwortlich zu erschließen Begeisterung, wissenschaftliche Inhalte zu lesen und zu verstehen, sowie eine hohe Affinität zu Zahlen und die Fähigkeit, Zahlen schnell und genau zu lesen, zu interpretieren und zu analysieren Verhandlungserfahrung im Umgang mit Geschäfts partner innen, Überzeugungs stärke und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern Hohe Eigenmotivation, eine ausgeprägte Teamfähigkeit und hervorragende organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten, insbesondere Verhandlungs geschick Hohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität rund um den Erstellungs zeitraum und äußerste Zuverlässigkeit Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und IT-Affinität Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits verhältnisses bieten wir Dir je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgelt gruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt findest Du in der Entgelt tabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Dein Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit modelle Wir fördern Deine persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs maßnahmen und bieten Dir ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen nahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber innen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 45/25). Bewerbungsfrist: 13. April 2025 MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht