Teamassistenz für die OSP-Geschäftsstelle (m/w/d)

Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

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Teamassistenz für die OSP-Geschäftsstelle (m/w/d), Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V

Der Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP) ist eine Kooperation der Stuttgarter Krankenhäuser sowie der Ärzteschaft Stuttgart. Das übergeordnete Ziel dieser Zusammenarbeit ist es, allen Krebspatientinnen und -patienten eine optimale Versorgung zu bieten. Dies beinhaltet die Behandlung jeder Krebserkrankung auf Grundlage der neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse der Krebsforschung sowie die Sicherstellung einer wohnortnahen und ganzheitlichen Versorgung.

Die OSP-Geschäftsstelle besteht aus drei Bereichen: der OSP-Koordination, dem Institut für Versorgungsforschung sowie der Brückenpflege/Palliative Care.

Der OSP sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine engagierte Persönlichkeit als

Teamassistenz für die OSP-Geschäftsstelle (m/w/d)

in Teilzeit (60-80 %)

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben wie

Terminplanung und -koordination
Korrespondenz (u.a. E-Mail, Telefon, Schreiben diverser Texte nach Vorlage)
Rechnungsverwaltung und Spendenmanagement
Datenmanagement sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Dienstplan, Adressdatenbank)
Ressourcenmanagement (Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Verwaltung von technischen Geräten)
Fuhrparkmanagement
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in Projekten
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen
Empfang und Koordination von Dienstleistern und Besuchern

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, eine vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und haben Erfahrung in der Anwendung und Pflege von Adressdatenbanken.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Organisationskompetenz, um reibungslose Abläufe im Team zu gewährleisten. Zudem gehen Sie freundlich und souverän auf unterschiedliche Zielgruppen ein.
Sie zeichnet eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus, gepaart mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu priorisieren und effizient umzusetzen.
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit der Bereitschaft, Aufgaben tatkräftig anzupacken und auch schwierige Situationen lösungsorientiert zu gestalten.

Was Sie erwartet:

Ein sinnstiftender und abwechslungsreicher Arbeitsbereich
Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit guter Erreichbarkeit über ÖPNV
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach TVöD und zusätzlicher Altersvorsorge
Ein konstruktives, sympathisches Team und ein sehr angenehmes Betriebsklima durch gegenseitigen Respekt und Toleranz
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mittagessen in der Kantine des Diakonie-Klinikum Stuttgart zum Mitarbeitendenpreis.

Ihre Bewerbung:

Konnten wir Sie mit unserem Angebot überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin). Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail an die Geschäftsführung des OSP Herrn Brinkmann ( ).

Gerne können Sie sich vorab telefonisch über die Stelle informieren. Wenden Sie sich bitte an den OSP Geschäftsführer Herrn Brinkmann, Telefon: . Weitere Informationen über den OSP erhalten Sie im Internet unter .

Die Angaben und überlassenen Dokumente werden von uns gemäß der DSGVO gespeichert.

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