Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie

ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

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Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie, ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg

Im Zuge der Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs im Chefarztbereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und einem hohen Maß an Diskretion unterstützt. Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie ab sofort, in Teilzeit Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten. Wir bieten Ihnen - Struktur, Wertschätzung und Verlässlichkeit Freuen Sie sich auf:

einen sicheren Arbeitsplatz in einem Universitätsklinikum
eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitszeiterfassung
ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände
ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben - organisieren, koordinieren, unterstützen

Sie übernehmen die Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes bzw. der Chefärztin.
Sie steuern die Terminplanung und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Sie bearbeiten die eingehende Korrespondenz zuverlässig und strukturiert.
Sie planen, organisieren und bereiten Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen vor und nach.
Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Ärztinnen, Patientinnen und Verwaltung.
Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich.
Sie pflegen und verwalten Akten, Dokumente und relevante Unterlagen.

Ihr Profil - organisiert, diskret und serviceorientiert

Wir wünschen uns:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
sicheren Umgang mit MS Office und ggf. klinischer Software
Diskretion und ein professionelles Auftreten

Wenn Sie den Chefarztbereich mit Organisationstalent und Überblick unterstützen und aktiv zum reibungslosen Ablauf beitragen möchten - dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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