Abteilungsleiter in Drittmitteladministration und -management (m/w/d)

Universitätsklinikum Freiburg

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

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Abteilungsleiter in Drittmitteladministration und -management (m/w/d), Universitätsklinikum Freiburg

Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Abteilungsleiter in Drittmitteladministration und -management (m/w/d)Unser Angebot:

die Möglichkeit die Administration der Zukunft entscheidend mitzugestalten
einen anspruchsvollen, abwechslungsreichen und attraktiven Aufgabenbereich
ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zu Homeoffice
eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
ein freundlich kollegiales Team, das sich auf Sie freut
berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche und vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
ein sicheres Einkommen nach TV-UK mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und JobTicket

Ihr Profil:

ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Public Management mit Schwerpunkt/Vertiefung im Bereich Wirtschaft und Finanzen oder ein vergleichbarer Abschluss
einschlägige praktische Erfahrung im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung mit dem einer Hochschule vergleichbaren breiten Forschungsspektrum
eine Persönlichkeit mit Führungserfahrung und -kompetenz, Durchsetzungsstärke, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
einschlägige, mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich der öffentlichen Verwaltung
umfassende Fachkenntnisse im Bereich öffentliches Haushaltsrechts inkl. des damit einhergehenden Zuwendungsrechts
fundierter Umgang mit SAP, insbesondere in den Modulen CO, Fi, SD und HCM
eine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Flexibilität
ein situationsgerechter Beratungs- und Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
Freude an der Arbeit im Team
Erfahrung mit einem QM-System sind von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 22.05.2026.Einblick in Ihre Aufgaben:

Sie verantworten, in enger Abstimmung mit der Fakultätsgeschäftsführung der Medizinischen Fakultät, mit Ihrem Team (derzeit 15 Mitarbeitende) die administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg mit einem Finanzvolumen von rd. 110 Mio. Euro p.a.
eigenständige und verantwortliche Begleitung der strategisch bedeutsamen Projekte der Medizinischen Fakultät, wie z. B. die Projektförderungen im Rahmen des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), der NAKO Gesundheitsstudie sowie EU-Projektförderungen
eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung sämtlicher sachgebietsübergreifenden Aufgaben, insbesondere die Beantwortung interner und externer Anfragen zu Drittmittelvorhaben
Erstellen von Drittmittelstatistiken, z. B. Datenbereitstellung zu Erfüllung der Vorgaben des 41a LHG Baden-Württemberg
Berichterstattung an die/den Dekan in auf deren/dessen Anforderung
Sie stellen darüber hinaus mit der Pflege der Drittmittelstammdaten die Berechnung der Leistungshonorierung der Medizinischen Fakultät und deren Weiterentwicklung sicher
Sonderaufgaben nach Weisung

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:Annette Seitz-Fix Fakultätsgeschäftsführerin und derzeitige Leiterin der Drittmittelverwaltung des Universitätsklinikums

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