Teamleiter (m/w/d) Interne Services

TL Interne Services -

Wir haben noch viel vor - und Sie? Gerade starten wir in allen Bereichen eine Phase der Neugestaltung, die sich somit auch in Ihrem Bereich bemerkbar macht.

Das Versorgungswerk hat sich die Digitale Trans formation als Aufgabe gesetzt und hat das Ziel, im Haus neue Prozesse, neue Strukturen und ein Projekt management aufzusetzen. Im Zuge dessen sind wir dankbar für neue Impulse und einen regen Austausch. Es würde uns sehr freuen, neue, motivierte Mitarbeiter (m/w/d) zu gewinnen, die uns mit Freude und Engagement auf diesem Weg begleiten und Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und selbst ständig zu arbeiten. Wir wollen das Versorgungs werk zum nächst möglichen Zeit punkt personell verstärken und suchen Sie als

Teamleiter (m/w/d) Interne Services*

in Vollzeit (40 Stunden/Woche) unbefristet. Die Position ist direkt dem Abteilungsleiter Orga nisation unterstellt und den Mitarbeitern der Abteilung Orga nisation überstellt.

Der Teamleiter (m/w/d) trägt gemeinsam mit der Abteilungs leitung die fachliche Personal- und Organisations verantwortung für die Abteilung Orga nisation und stellt die allgemeine Betriebs organisation des Versorgungs werks der Landes ärzte kammer Hessen sicher.

Das Aufgabenspektrum der Abteilung reicht vom Empfang mit der Telefonzentrale über die Archivierung sowie den Betrieb der Scanstellen, dem Fuhr park management, den Postein- / Postausgang bis zum Beschaffungs wesen und der Koordination der Haus techniker.

Ihre wesentlichen Tätigkeiten werden sein:

• Fachliche Führung des Teams (derzeit 9 Mitarbeiter)
• Koordination des übergreifenden Tages geschäftes der Abteilung
• Durchführung der internen Prozess doku menta tionen
• Mitgestaltung und Optimierung der Geschäfts prozesse
• Mitwirkung bei Projekt arbeiten
• Übernahme und selbstständige Durch führung von Sonder aufgaben
• Im Vertretungsfall übernimmt der Teamleiter die Führungs verantwortung und vertritt die Abteilung gegenüber dem Geschäfts führer, dem Vorstand sowie der Belegschaft

Im Rahmen der Abwesen heits vertretung zählen insbesondere folgenden Führungs aufgaben zum Aufgaben umfang:

• Zielgerichtete Organisation der Abteilungs aufgaben
• Steuern der Abläufe innerhalb der Abteilung
• Entscheiden von fachlichen Frage stellungen innerhalb des Aufgaben spektrums
• Kontrolle der Zielerreichung der Abteilung
• Personalplanung inklusive Genehmigung von Abwesen heiten
• Führen von Personal gesprächen
• Informationen des Geschäfts führers; bei außer gewöhnlichen Vorfällen ad hoc
• Ansprechpartner für Vorstand und Geschäfts führer/-innen in allen die Abteilung betreffenden Frage stellungen
• Mögliche Übernahme der Vertretungs aufgaben für die Funktionen als Notfall beauftragter sowie des Notfall managements

So wäre Ihr Profil ideal:

• Erfolgreich abgeschlossene kauf männische Berufs ausbildung mit mehr jähriger Berufs erfahrung in vergleich barer Tätig keit sowie eine darauf aufbauende Fort bildung (z. B. Fachwirt)
• Nachweis über nennenswerte Führungs quali fika tionen und erfahrungen
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Kommunikationsstarkes Auftreten und Motivation bei der Arbeit
• Sorgfältige und selbst ständige Arbeits weise
• Hohes Maß an Eigen verant wortung sowie Organisations geschick
• Kontaktfreudig, teamfähig und belastbar auch in stressigen Situationen

Was dürfen Sie von uns erwarten?

Für uns stehen der Mensch und das Teamwork im Vordergrund.

Folgende Perspektiven möchten wir Ihnen bieten:

• Flexibles Arbeitszeitmodell (mobiles Arbeiten gemäß unserer Dienst vereinbarung)
• Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleit zeit kontos (etwaige Über stunden können grundsätzlich vollständig in Freizeit ausge glichen werden)
• Kontinuierliche, sehr gute Fort- und Weiter bildungsmöglichkeiten
• Eine an den Anforderungen der Position orientierte, gute Bezahlung (hauseigenes Vergütungssystem) mit frei willigen sozialen Leistungen, insbesondere: vermögens wirksame Leistungen
• Fortführung von bei Vorarbeit gebern verein barter betrieblicher Altersvorsorge (Entgelt umwandlung im Rahmen einer Direkt versicherung)
• Kinderbetreuungszuschuss (100 Euro / Monat)
• 30 Tage Urlaub im Kalender jahr
• Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Ein freier Tag am Geburtstag sowie an weiteren besonderen Tagen
• Parkmöglichkeiten im haus eigenen Park haus
• RMV-Job-Ticket
• Jährliche Betriebsfeier / -ausflug und gemein same Weihnachtsfeier
• Ein modernes Büro, gute Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr

Gefällt? Jetzt Bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bitte ausschließlich online unter Kennziffer TL Interne Services - mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Angabe / Nachweis zu etwaigem Ehrenamt
• Ggf. etwaige Bescheinigungen
• Verbindliche Angabe Ihres frühest möglichen Eintritts termins
• Ihr Gehaltswunsch (Jahresbrutto)

Bewerbungen ausländischer Mitbürger sind uns will kommen, hier benötigen wir aber ohne weiteres die erforder lichen behörd lichen Dokumente; anderenfalls können wir Ihre Bewerbung nicht berück sichtigen. Wir machen darauf aufmerk sam, dass wir Ihre Bewerbung grund sätzlich nur bei Vorliegen aller erbetenen Unter lagen und Daten entgegen nehmen und berück sichtigen können.

Gemäß der Datenschutz grund verordnung werden wir Ihre Bewerbungs unterlagen nach sechs Monaten löschen. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbungs unterlagen erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

Menschen mit Behinderung sind uns gerne will kommen.

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Tätigkeitsbereich
Verwaltung

Karrierestufe
Führungskraft

Arbeitszeit
Vollzeit

Standorte

Hanauer Landstraße 150, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland

Hybrides Arbeiten

Arbeitsverhältnis
Festanstellung

Kontaktpersonen

Für Rückfragen im Bewerbungs prozess geben Ihnen Frau Petra Treger, Telefon -149 oder Frau Claudia Höhne, Telefon -403 gerne Auskunft.

Bei fachlichen Rückfragen freut sich Herr Faust auf Ihren Anruf unter: -102 .

Über uns

Das zum 01.01.1968 gegründete Versorgungswerk der Landesärzte kammer Hessen ist seit Oktober 2006 eine teilrechts fähige Einrichtung der Landesärztekammer Hessen, Körperschaft des öffent lichen Rechts, und gemäß 5a Gesetz über das Berufsrecht und die Kammern der Heilberufe (Heil berufs gesetz) als berufsständische Einrichtung zuständig für die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinter bliebenen versorgung der hessischen Ärztinnen und Ärzte. Das Versor gungs werk sichert derzeit die entsprechenden Ansprüche von mehr als 48.000 Kammer mitgliedern in einem kapitalgedeckten Finan zierungs system. Es wird durch den Vorstand geleitet, der die Grundsätze und die Rahmen bedingungen für die Geschäftstätigkeit des Versorgungs werks festlegt und die Richtlinien für die Vermögens anlage beschließt. Dieser besteht aus sieben Mit gliedern der Landesärzte kammer Hessen, die ihre Tätigkeit ehren amtlich ausüben. Das Versorgungs werk verwaltet daneben ein eigenes Vermögen und ist in drei Geschäfts bereiche gegliedert: Kapitalanlagen, Versicherungs betrieb und Betriebs organisation / Operational Excellence (BOE).

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Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Abteilung Personal
Hanauer Landstraße 150, 60314 Frankfurt am Main

Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen

2025-04-18T20:59:59.999Z FULL_TIME EUR

YEAR null

2025-02-17

Frankfurt am Main 60314 Hanauer Landstraße 150

50. 8.